e-Računi

Varna in zanesljiva izmenjava elektronskih računov.

Heading Image

Kako deluje

Namen aplikacije je upravljanje z izdanimi in prejetimi e-računi, njegovimi prilogami - nadaljnja izmenjava z bankami in e-Arhivi ter povezava z ERP sistemi na enostaven način. 

IZDANI E-RAČUNI

e-Račune lahko kupcem pošiljamo preko e-pošte ali pa jih uvozimo v bančni program, kjer nato banka poskrbi za ustrezno "distribucijo". e-Račune lahko podpišemo s certifikatom vseh večjih izdajateljev digitalnih potrdil.

PREJETI E-RAČUNI

V aplikacijo lahko uvozimo e-Račune, ki jih prenesemo iz bančnega programa oziroma dobimo preko e-pošte. Prejete e-Račune lahko v aplikaciji dopolnimo z informacijami, ki jih potrebujemo za svoje poslovanje.

E-ARHIV

Omogočimo lahko povezavo z e-Arhivom želenega ponudnika. Storitev je namenjena uporabnikom, ki želijo varno in zakonsko skladno hraniti digitalne dokumente. V takšnem primeru več ni potrebe po fizični hrambi prejetih računov.

Priporočamo

Spletna aplikacija, ki ne potrebuje predhodne namestitve. Dostopajte do svojih podatkov kjerkoli.

Prednosti

Z uporabo e-Računov poleg zamenjave papirnega računa z elektronskim dokumentom boste še znatno znižali stroške, avtomatizirali proces izdaje in obdelave, ki pospešijo poslovne procese, zmanjšali število napak, izboljšali nadzor in poenostavili revizijsko sledljivost.

STATUSI e-RAČUNA

Skozi aktivnosti so vsakemu računu določeni statusi. Statusi omogočijo uporabniku, da lahko hitro in enostavno poišče določeno skupino računov. Statusi so definirani glede na potrebe stranke in se vedno zaključijo s statusom Zaključeni.

VIZUALIZACIJA

Po zakonu vizualizacija ni obvezna. Večkrat se zgodi, da je edina datoteka v e-Računu datoteka XML. Le ta osnovnim uporabnikom ne pove veliko, saj je zapisana v programskem jeziku. Skozi algoritme ta programski jezik spremenimo v uporabniku prijazno vizualizacijo, ki omogoči preprost pregled računa.

INTEGRACIJA

Aplikacija je enostavna in prilagodljiva. Z manjšim vložkom se lahko uredi avtomatična povezava z obstoječim informacijskim sistemom podjetja. To velja tako za kreiranje izdanih e-Računov, kot tudi prenos metapodatkov v sistem s strani prejetih e-Računov.

SLEDENJE SPREMEMBAM

Vsaka aktivnost na e-Računu je zabeležena. Te dodatne informacije so na voljo od samega vnosa e-Računa v sistem, vsake spremembe in tudi na koncu za arhiviranje. Ob nepravilnostih se takoj ugotovi, kaj se je z dokumentom dogajalo.

UREJANJE IN DOPOLNITEV

Za poslovanje praviloma niso dovolj le podatki, ki so na e-Računih. V ta namen smo omogočili urejanje in dodajanje takšnih podatkov. To so informacije, ki omogočajo nemoten prenos v informacijski sistem in filtriranje računov po lastnih dimenzijah.

ISKANJE in FILTER

Aplikacija omogoča hitro in enostavno iskanje po dokumentih. Iskanje je omogočeno po vseh podatkih računa – tudi po znesku ali postavkah. Na vrhu strani je tudi filter za iskanje po statusih, datumih in drugih metapodatkih, ki spremljajo e-Račun.

Naši svetovalci so vam na voljo

Svetovanje / Vprašanja / Nasveti / Pomoč

TIMI HRAŠ
SVETOVALEC ZA RAZVOJ IT

TIMI HRAŠ

Timi je specializiran za podporo in svetovanje ERP rešitev. Hkrati sodeluje pri razvoju in je produktni vodja. S svojim znanjem iz ekonomskega področja vam bo pomagal odgovoriti na vsa vaša vprašanja in vam svetoval, da bo vaša odločitev prava!

timi.hras@lancom.si | +386 2 33 00 124